如何成为4S店最牛的服务顾问
4S店售后服务必须同时服务两个服务对象:汽车和客户。
售后顾问是维修车间与客户的桥梁,要建议客户做最好的维修项目,还需掌握维修车间的服务流程及工作进度表,同时售后顾问还必须站在客户的立场,为客户检查爱车。
身为汽车服务接待售后顾问,要遵从以下接待原则
1.为人爽直明快、头脑灵活肯学、心胸开阔坦荡、凡事出以公心;
2.整洁大方的仪表、乐观热情的个性、讲效果重信用及雷厉风行;
3.有商业意识、有开拓精神、有把握现状及筹划未来的能力;
4.懂得尊重人、善于团结人、有组织指挥一班人一起行动的能力;
5.善于沟通协调、有交际应酬能力;
6.有汽修专业知识和一定的动手能力、对维修车间的生产流程生产能力有比较深入的了解;
7.懂得量化检查效果,会绘制各种统计图表;
8.始终保持衣着整齐清洁;
9.真诚地微笑待客;
10.习惯地使用礼貌用语;
11.勿使客户等人太久;
12.友善地先作自我介绍;
13.表示出对客户的问题感兴趣。
作为汽车售后顾问,要了解自己的职责
1.主动的向前询问客户的需求;
2.完成专业训练的服务流程;
3.初步了解客户需求及問題點;
4.提供客户最适当的维修建议;
5.掌握维修车间的工作进度及流程;
6.适时的向客户报告维修保养的进度;
7.确认车辆的问题是否顺利完成;
8.协助客户完成结帐程序并热情的送客户离开。
如何让客户满意
1.确认每个人要求不同设法让承诺尽快实现;
2.用不同的方法服务不同性格的客户,先做客户马上需要的小事;
3.服务项目和服务态度要符合客户的基本期待;
4.要具有让客户安心消费的经验,带着笑容先讲清楚服务及费用的事;
5.公司已有的基本服务先满足以及设法满足顾客随口提起期望的服务;
6.当客户不确定时要做先做立即性的服务或针对客户其它需求的弥补
7.让客户满意,还要正确处理以下客户需求:
A.备件价格和服务价格问题;
B.服务态度和服务时间问题;
C.额外物质需求;
D.客户心理需求。
当客户刚开始抱怨时,我们如果能扭转乾坤掌握顾客的问题并圆满解决,才是展现服务能力及绩效的真正表现。
满足客户所需,并超越客户期待
售后顾问在工作的时候,最高的目标是不仅仅满足客户自己的所需,更要超越客户的期待,提供客户超值的附加的服务,才可以使客户非常满意,才能永续留住客户。
满足客户需求的原则
1.先了解客户的期待,立即满足客户需要;
2.注意不经意的言语 ;
3.掌握客户真正的需求;
4.找出以往最在意或曾不满意的事;
5.知道的有能力做的----先去做 ;
6.关心客户同行的人;
7.注意客户的反应;
8.注意客户的家人或朋友的感受及需求;
9.关心随行人的安全及基本服务;
10.不要忘了照顾客户;
11.所有人都要帮助满足客户目前的需求;
12.立即派人前往处理目前最紧急的事;
13.随时问候关心客户,设法设定服务施工预计时间;
14.纪录当前客户所在位置、姓名、车型及车号;
15.随时微笑点头面对客户;
16.售后顾问注意维修进度与预期差异,对每个客户至少汇报一次维修进度;
17.客户需求无法满足时向客户主动道歉;让客户有上帝般受尊重服务的感觉;必要时请主管主动出面向个别客户说明;
18.真诚的服务将是对客户最好的礼物。
需求+满足=满意, 因此满足客户正常需求,并给予特别的额外的需求获得客户最高满意。
售后顾问如何与其它部门沟通
作为售后顾问要做到客户满意,不仅仅自己要尽心尽力而为,而且要与其它部门有良好的沟通,知己知彼才可以真正做到成功。
要了解
1.物美价廉,有充分库存的配件;
2.折扣权限、促销方式、成交时间;
3.付款方式;发票名称;
4.维修进度 、保修期政策、 车辆问题 、维修技术;
5.了解定期上门的客户,分时段预约客户。
售后顾问如何与客户沟通
当记录问题时候,要注意
1.客户叙述问题注意听、详细记,,一定要集中用心;
2.对客户需求重复确认,让客户看纪录,确认资料无误;
3.客户/自己签名时,确认自己接待及客户叙述内容;
4.与客户一起确认叙述的问题,让客户确认认知的问题点;
5.叙述的问题确认后立即处理;说明原因后立即处理(不要扩大);
6.正常问题回答可以处理,但没把握不要直接回答;
7.客户说出现有技师无法确认的问题,设法用一带而过(拖延)的方式解释。
交车时追加客户所求的技巧
在客户基本需求满足并且客户比较满意之后,可以向客户推荐以下项目:
1.车辆保险;
2. 漆面清洗;
3. 室内清洗;
4.轮胎上光;
5.装饰用品;
6.汽油添加剂;
7.车主的其它需要。
交车时资料的确认
1.物归车上各项物品原位、座椅及证件等;
2.费用确认说明。重点是高价项目及免费项目;
3.共同确认约定维修保养项目的施工情况;
4.对客户所购产品指导如何使用,并给专业建议;
5.检查车外观的状况:漆面刮伤,轮胎滑痕等;
6.提醒客户对车内外清洁的感受;
7.提醒客户下次维修保养事项,并预约时间以备物料;
8.送客户到上车,目送客户离开。
客户投诉如何解决
针对不同情况时发生的客户投诉,要建立一种模式去应对客户投诉。
1.如果入站车辆突然增加的时候客户投诉,要先道歉再请求支援,然后说明问题简化处理;
2.如果正在接待车时预约车突然进来,首先向预约车道歉,然后请求支援,并跟预约车说明情况,然后找到自己的接替者;
3.如果有抱怨的车主进来并已表示不满时,要首先向其道歉,同时请求支援,并向客户说明情况,去解决客户投诉。
客户抱怨的处理方式
如果是到公司后产生抱怨的顾客或专程来抱怨的顾客
A)提供安静的会谈室让顾客畅所欲言;
B)采用专人说明及专案处理;
C)不可以倒水给正在激动抱怨的车主;
D)不要当众争辩,凡事要冷静。
如果发生无法忍受或无法处理时,请用以下方式紧急处理
A)紧急调度人员来配合处理;;
B)改由部门其它人来对应;
C)有相关主管来处理.
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