越来越多的人因为工作生活的原因需要用到电子邮件，特别是做外贸的朋友，因为要跟国外客户沟通，所以给外国人发email的时候却不知道英文Email要怎么写？下面寻小山问答小编给大家介绍下邮件格式和内容的标准：

1、邮件主题：内容的精华【事情、时间、地点】

主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超

过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。

2、邮件内容的标准格式：称谓、内容和签名

针对不同的邮件对象，发送的签名可以设置不同的格式的有随意场合、简单商务场合以及负责个人场合。尽量设置好的签名就不要随意改动了。

3、邮件范文

Dear Mr./Ms,

Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. abou

t the opening of a sample room there. Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest.

Yours faithfully,

SeekHill
注意事项：

（1）内容结构如果不能像工作任务完成汇报那样一条一条的进行罗列，就采用概述，详述和总结的3段式的内容也能让收件者获得非常好的读信体验。

（2）如果邮件中有附件，就把附件内容进行截图插入到邮箱内容中当做预览使用，现在移动设备发达很多时候都是手机接收邮件，附件很多情况都不发直接通过手机查看，所以以图片预览的方式插入正文是比较好的方式。