引言:Prezi(或者国产的Axeslide(斧头)、Focusky)以其独有的“画布缩放”演示风格吸引了一批用户,微软仿其模式推出了“缩放定位”功能,但使用体验不佳。本文就这个问题进行探讨,提出了一种简单可行的方案,可以在PPT中实现类似Prezi的画布缩放效果。
注:“简洁版”中删减了对于Prezi和“缩放定位”的讨论、对“平滑过渡”的简单说明、后记,字数减少为1800字。
这里是通往完整版的传送门: 不用缩放定位,在PPT中轻松实现画布缩放效果(完整版)
演示总思路
我们做PPT无非就是为了阐明逻辑、传达信息,在这方面,思维导图是个很有力的工具。思维导图可以将逻辑结构变为一张可视化的结构图,从而使演示的结构变的清晰可见。普通的思维导图由于篇幅有限,得之整体,失之细节。而采用画布缩放的形式则可以利用缩放对每一处细节进行展开讨论,规避了这个问题。同时,我们可以设置出现动画让结构图绘制的过程清晰地展现给听众,让听众更容易理解我们的演示逻辑。(在总结时我们也经常用这样的方法,只不过借助缩放我们还可以展示细节)这样,我们就可以将“结构图绘制”作为演示的总思路。
预期操作:
1、画布缩放过渡效果。
2、元素出现并保留在画布上(下称这种元素为固定元素)。
3、元素出现并消失,不在画布上保留(下称这种元素为临时元素)。
4、元素的修改。
基本思路:
1、使用矢量图加平滑过渡达成画布缩放效果。
2、使用矢量图的替换完成固定元素的出现效果,使用正常的PPT操作完成临时元素的展示。
思路其实很是简单,想必有些人看到这里已经明白怎么操作了。不过鉴于本人并没有看到过类似的技巧分享,同时觉得这个点子还算有趣,故而还是写了这篇文章。不喜勿喷,谢谢!
操作步骤:
I. 准备矢量结构图文件
1、完成PPT的整体构思。
2、在PPT内画出完整的结构图,确定内容完整无误。
注:由于之后所有的PPT都是以此为基础制作的,结构图的任何修改都意味着PPT的逐页修改,所以一定要确定结构图的正确与完整。
绘制整体图的时候要想清楚要放大演示的每一处细节具体长什么样子,我们可以绘制一个和屏幕等比例的矩形框来确定细节画框的大小位置,对结构图做好微调。
3、将完整的结构图复制若干,根据你的演示思路,逆向删减结构图,得出完成度不同的若干结构图。
4、将全部PPT导出为SVG图片,保存该PPT。
注:以上步骤也可以在Ai内操作直接制作矢量结构图,但是一定要注意字体等兼容问题。
II. 正式编辑PPT
1、新建一个新的PPT(不要在之前的PPT内操作),插入完成度最低的结构图,调出选择窗格,选中这个结构图在它的名字前面加上两个英文的叹号“!!”(双叹号打头的命名可以保证强制平滑过渡),开始构建PPT。
2、缩放效果的实现:复制幻灯片->调整结构图大小位置->添加平滑过渡切换;
3、固定元素出现效果:复制幻灯片->点击结构图->更改图片(用较完整的结构图替换不完整的结构图)->添加“淡入/淡出”切换(或使用“平滑过渡”切换,但是要注意之前提到的双叹号命名);
4、临时元素演示:把结构图调到合适位置充当背景,正常编辑幻灯片即可;
5、将以上三个基本操作进行组合,即可得到最后的成品。
注意事项:
1、这种思路编辑的PPT为了保证背景不会失真,最好选择纯色背景或由矢量图形绘制的背景。同时,只用纯色背景的话还可以随时使用同样颜色的色块隐藏一些元素。(临时元素出现与消失示例中就用这样的操作隐藏了“要求”二字)
2、一定要保证字体是正常的,有些Office内的字体到了Ai里面不支持,反过来也一样,也就意味着有出现兼容问题的可能性,一定要提前做好实验。
2、做好总体结构图后,其余的工作就很简单了,但是总体结构图的修改意味着所有的幻灯片都得跟着改正,所以一定要谨慎对待总体结构图。
注:由于我们需要修改的多数是细节问题而不是需要保留在结构图上的重要信息,这个方法做出的PPT还是很方便编辑的。
3、事实上,在演示的时候,过大的放大还是会产生失真的,究其原因,在于平滑过渡的时候似乎把矢量图当作位图处理了,但如果不经过平滑过渡动画直接放映这张幻灯片,其实图片还是清晰的。这时我们只需要在这页幻灯片后面复制一页相同的幻灯片,在后页加上淡入效果,在前页加上自动换片效果,就能让模糊一闪而过。
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