15个常用excel函数公式_【零基础学Excel】什么是函数公式

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NO.68-什么是函数公式

作者：看见星光

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HI，我是星光，咱们今天来聊点Excel的基础知识——什么是函数公式？
众所周知，函数公式是Excel里最重要也是最基础的功能之一，小巧灵活，功能丰富，在转瞬之间即可完成对数据的处理分析，可以说任何一个使用Excel的人都绕不开函数公式的存在。
那么什么是函数公式？
先来说什么是公式。
在Excel中，公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序进行数据运算处理的等式。
那什么是函数呢？
函数是Excel内部预先定义好的，能够并按照特定顺序和结构执行运算任务的 功能模块，比如SUM函数，它是一个具有求和功能的模块。
简单而言，函数是Excel设计好的功能模块，从广义角度讲，函数可以看作是一种特殊的公式，所以我们通常也将Excel函数称之为公式…… 函数的基本结构
我们说函数是Excel内部预先定义的、能够按照特定顺序和结构来执行运算任务的功能模块。
——这句话怎么理解呢？
由于函数是Excel内部预先定义好的，所以我们能够直接使用它，但正常情况下不能修改它，不正常情况是指直接修改Excel的源代码，很明显，这不是一般人能干的事儿。
每一个函数都拥有自己的结构，这通常是由表示公式开始的等号、函数名称、左括号、以半角逗号相间隔的参数以及右括号组成。
我们上面提到了个词，叫参数。
参数是函数最重要的组成部分，分为可选参数和必需参数。
在函数语法说明中，可选参数一般使用一对中括号"[]"包括起来。
比如耳熟能详的SUM函数，它的语法如下。
如上图所示的官方文件所说，SUM函数最多可以支持255个参数，第一个参数是必须的，其余的244个都是可选的，我们可以根据实际情况选择是否省略。
举个例子。
在Excel中输入公式：=SUM()
此时我们没有提供任何参数，直接回车，系统会弹出如下所示的消息提示框，啰哩啰唆一大堆，意思无非就是你一定得给SUM一个参数，不然它就和你过不去。
那么是不是每个函数都必须有参数呢？
只能说大部分如此，极个别例外。比如公式=TODAY()，它并不需要参数，默认返回当前的日期。
作为函数最重要的组成部分，参数可以由数值、日期、文本、逻辑值等元素构成，也可以使用引用、 其它函数 、数组等。
比如公式：

=IF(A1>80,"优秀",IF(A1>60,"不及格","不及格"))

第二个IF函数是第一个IF函数的嵌套函数，也是第1个IF函数的第3参数。
但是，别动！什么是引用？什么是数组？什么是逻辑值、文本值、错误值？我听不懂，星光你前面也没讲过啊？
新来的吧？什么是引用、什么是逻辑值、错误值、文本值咱们前面可是讲过了的，打开公众号菜单→【教程】→【零基础学Excel】→什么是Excel数据类型……
……
大概需要补充说明的是：什么是数组？
数组是由一到多个元素构成的有序集合，元素可以是数值、文本、逻辑值甚至是错误值——如果你有一定的函数基础，请注意不要把数组、数组运算、数组公式三者混为一谈。
是的，数组是Excel函数进阶后的一个知识点，我们这儿只暂时了解一下必须知道的部分： 常量数组和内存数组。
常量数组顾名思义是由常量构成的数组，并使用大括号{}在首尾进行标识。例如：

{1,"excel",2,"学习"}

需要注意的是，常量数组只能由常量组成。比如={sum(a:a),1}，常量数组中放置了sum函数，这是不允许的。
内存数组是指在函数运算过程中保存在内存中的数组，这话有点儿难以理解，但这些你都先不用管，等讲到数组部分时，你的函数已经有了一定水平，咱们再细聊呗。
要不就先举个浅尝则止的例子？
如上图所示，我们需要计算商品售出总金额。比如使用公式：

=SUMPRODUCT(B2:B5*C2:C5)

B2:B5*C2:C5部分是指B2:B5的商品单价分别乘以C2:C5的数量，得到的是如图中D列所示的4个元素，但这4个元素保存到哪儿去了呢？显然没有保存到单元格中，而是保存到了内存里，像这样的情况，我们称之为内存数组。
…… 函数的分类
聊完了函数的基本结构和构成元素，最后我们再来简单聊下函数的分类。
按照不同来源，Excel函数可以分为内置函数(系统自带的)、自定义函数(VBA编写的)以及宏表函数(古老的Excel 4.0的函数，需要通过定义名称才能使用)。
内置函数，或者说工作表函数，是我们日常工作和学习中最为常用的，也是我们以后学习的重点。按照不同的功能，内置函数又可以分为文本函数、逻辑函数、查找与引用函数、日期与时间函数、统计函数等。大都人如其名，从名字就可以看出其作用了。
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