Planner功能模块

一、Planner简介

首先，Planner是一个团队协作软件，可以实现以下功能：新计划创建，组织和分配任务、共享文件、讨论正在处理的工作且可以随时获取进度更新等。

二、Planner使用

在SharePoint中打开Planner，打开后左侧导航栏中有“新建计划”、“Planner中心”、“分配给我的任务”、“以固定”、“最近”和“获取Planner应用”等选项。

（一）“新建计划”：可设置“计划名称”、设置“隐私“（”公用“或者”专用“）及其他

（二）“Planner中心“：可查看自己参与的计划或者自己创建的计划，显示为卡片

点击计划卡片，可进入计划版块，在“版块“中可以直接在”待办事项“中添加相关任务。如果在计划中任务很多，需要将任务按照某种特定的依据进行分组，有以下分组依据：”存储桶“、“分配对象”、“进度“、”截止日期“、”标签“、”Priority“。

 “存储桶“指的是计划中的任务可以按照其进行分类，比如按阶段、任务类型、部门等，可”添加新的存储桶“，拖动任务卡片进行分类，最后可在右上角“筛选器”中筛选，其他分组依据亦可。

在计划卡片中，点击任务卡片，可添加或更改一系列属性，包括进度、优先级、开始及截止日期，还可以添加附件及标签等。

添加“附件”后可选择将其展示在任务卡片上，使得其可在多项任务中预览。

在点击计划卡片后，点击上方“图表”，可较为直观地看到任务状态及数量、存储桶、优先级和成员等信息；

  点击旁边“计划”，可在日历表中查看相关任务，点击可更改内容；

三个点在点击后可以看到以下选项：“对话”、“成员”、“文件”、“笔记本”、“站点”、“计划设置”等功能。

点击“对话”可跳转至Outlook邮件界面，如下图：

点击“人员”可跳转至Outlook人员界面，如下图：

点击“文件”可跳转至SharePoint文件界面，如下图：

点击“笔记本”，则会跳转至OneNote界面，如下图：

点击“站点”跳转至计划站点界面，如下：

在该界面可以分别进入“对话”、“笔记本”、以及“Documents”等。

点击“计划设置”可以设置“计划名称”、“背景“、“删除此计划”等；“群组”中可以设置“组名称”、“隐私”、“删除此组”；“通知”中可以设置电子邮件以及发送通知等内容。

三、“分配给我的任务”选项中可以查看与自己相关的任务，依旧可按照相关“分组依据”进行查看

• 四、从Microsoft Teams中使用Planner

可以在Teams的"任务"应用中查看 Planner 任务（个人任务和团队任务），如下图

五、Planner移动端使用

Planner移动端在“我的Tasks”中可以按照“分组依据“来查看任务，具体包括：”进度“、”计划“、”到期时间“、”优先级“等。