Гугл Мит – это сервис для проведения защищенных видеоконференций. Ранее он назывался Google Hangouts Meet и использовался компаниями для ведения деловых переговоров. В 2020 году сервис стал бесплатным и доступным для всех пользователей. Предлагаем разобраться, как пользоваться Google Meeting – рассмотрим возможности и основные функции.
Как работает
Сервис Google Meet (ранее назывался Hangouts Meet) – бесплатный инструмент для проведения видеоконференций. Изначально создавался для бизнеса: организации корпоративных и рабочих встреч в онлайн формате. Сейчас любой пользователь может создать в Гугл Мит встречу длительностью до 1 часа и количеством участников до 100 человек.
Видеоконференции в Google Meet проходят через защищенное соединение. Создать встречу или присоединиться к конференции может любой пользователь, у которого зарегистрирован Гугл аккаунт. С сервисом удобно работать: интерфейс интуитивно понятен, количество встреч не ограничено, а чтобы о них не забыть – можно синхронизировать запланированные созвоны с Google календарем.
Где скачать
Скачивать Google Meet на компьютер не нужно – он запускается через браузер и не требует установки специального софта. Для работы с мобильного телефона или планшета необходимо скачать приложение. Оно доступно бесплатно в AppStore и Google Play.
После скачивания приложения нужно будет подтвердить разрешение на доступ к микрофону, камере и на отправку уведомлений.
Далее остается только авторизоваться в своем Гугл аккаунте, и можно начинать использовать возможности Google Meet конференции.
Как войти
С компьютера
Скачивать Google Meet на компьютер не требуется. Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно авторизоваться в своем аккаунте на gmail через любой браузер. В меню с левой стороны экрана сразу под разделами почтового ящика видим раздел Meet, из которого в один клик можно перейти в Google Meet на пк.
Другой способ открыть Гугл Мит на компьютере – войти через меню «Приложения Google» в правом верхнем углу экрана.
В мобильной версии
После установки приложения Google Meet для телефона и подтверждения необходимых разрешений на доступ к устройству, пользователь автоматически попадает в раздел «Управление аккаунтами». Там система предлагает авторизоваться с аккаунта Гугл, в котором уже выполнен вход с телефона, или добавить другой аккаунт.
Как пользоваться
Создание встречи и созвон
Создать встречу в Google Meet очень просто. Для этого необходимо:
- Зайти в свой почтовый ящик на Gmail (если его нет – зарегистрировать, это бесплатно);
- В списке приложений Google выбрать Meet;
- На открывшейся странице нажать кнопку «Новая встреча».
Далее можно выбрать из предложенных опций наиболее подходящую: создать встречу и получить ссылку для приглашения участников; начать встречу с мгновенным запуском или запланировать предстоящий созвон в Google календаре.
При выборе опции «Создать встречу» ссылка на видеоконференцию генерируется автоматически, остается только разослать ее всем участникам и предупредить их о дате и времени созвона.
Для подключения участников создателю конференции нужно будет разрешить им доступ – появится уведомление, что пользователь N хочет присоединиться к встрече. Возможность отклонить или разрешить есть только у инициатора созвона. Так система обеспечивает безопасность связи, чтобы ссылкой не смогли воспользоваться посторонние лица.
Если начать встречу с мгновенным запуском – сразу открывается окно конференции, и добавленным участникам приходит приглашение «Присоединиться к встрече прямо сейчас». Пригласить пользователей можно по адресу электронной почты, а в мобильной версии – отправить ссылку через любой удобный мессенджер.
Ссылку на встречу можно скопировать в любое время: если вы забыли, где ее сохранили, всегда можно открыть вкладку «Информация о встрече» и увидеть ссылку на конференцию.
Как присоединиться к встрече
Присоединиться к встрече в Google Meet можно по ссылке, которую организатор пришлет по почте или через мессенджер. На почту приходит письмо с активной кнопкой «Присоединиться» – остается только нажать ее и дождаться разрешения организатора подключиться к конференции.
Если вам пришло приглашение в личном сообщении соцсети или мессенджере – там также будет активная ссылка на подключение к Google Meet.
Как записывать встречи
Запись Google Meet конференций с автоматическим сохранением на Google Диске доступна только для организаций, на платном тарифе Google Workspace. Для подключения к нему необходимо, чтобы у всех участников была корпоративная электронная почта с общим доменом, адрес которой выглядит как имя_сотрудника@название_компании.ru/com. Цена подписки 8$ в месяц за каждого активного участника, есть бесплатный тестовый период 30 дней.
Есть и другой способ сохранить встречу, проведенную в Гугл Мит. Это можно сделать при помощи программ для записи экрана – например, расширения Awesome Screenshot & Screen Recorder для Google Chrome. После его скачивания и установки в браузере появляется значок, нажав на который, можно выбрать необходимые настройки и начать запись.
Демонстрация экрана
При проведении онлайн-конференций часто возникает необходимость показать другим участникам презентацию или другие визуальные материалы. В Гугл Мит возможна демонстрация экрана, эта функция доступна всем пользователям бесплатной версии сервиса.
В режиме конференции в правом нижнем углу экрана есть кнопка «Начать показ». Нажав на нее, пользователь может выбрать окно или экран (т.е. какую-то одну программу или папку, открытую на компьютере) или выбрать доступ ко всему экрану (например, чтобы иметь возможность переключаться между презентацией и браузером).
В мобильном приложении возможна только трансляция экрана целиком, поэтому система рекомендует перед началом вещания отключить уведомления или перейти в режим «Не беспокоить».
Настройка микрофона и камеры
В процессе конференции участникам может понадобиться на время отключать свой микрофон или камеру. Вообще, лучше, чтобы микрофон был включен только у того, кто говорит в данный момент времени – это поможет избежать постороннего шума.
Чтобы отключить микрофон или камеру, нужно нажать на их изображение в центре экрана. Когда пользователь видит светлые значки – камера и микрофон работают. Если нажать на значок – изображение становится красным и перечеркнутым – значит, передача звука или изображения отключены.
Ограничения по участникам
В бесплатной версии количество участников ограничено: к конференции могут подключаться до 100 человек. При подключении платного тарифа максимальное число участников увеличивается. Пользователям пакета Google Workspace Essentials доступно подключение одновременно 150 пользователей. А на тарифе Google Workspace Enterprise участвовать в конференции могут максимум 250 человек.
Заключение
Google Meet – сервис, который до апреля 2020 года назывался Hangouts Meet. Это продукт от Гугл, который позволяет пользователям создавать и проводить видеоконференции в формате онлайн. Связь осуществляется через безопасное соединение, обеспечивая конфиденциальность персональных данных.
Подключение к Google Meet бесплатно. Создать встречу или присоединиться к ней может любой пользователь, у которого есть аккаунт на сервисах Гугл. Соединение возможно с компьютера (через браузер) и с телефона (понадобится скачать и установить приложение).
Бесплатно пользователи могут проводить конференции длительностью до 1 часа, с количеством участников не более 100 человек. Для доступа к дополнительным возможностям и повышения лимитов необходимо оформить подписку на платный тариф.
