采购供应部五月份工作总结及六月份工作计划.ppt

1、五月份工作总结及六月份工作要点,部 门：采购供应部 汇报人： 徐 红 军,五月份工作总结,尊敬的集团领导、徐总经理、各位高管及亲爱的同事们： 大家好！ 现将采购供应部五月份工作总结及六月份工作计划汇报如下：,采购供应部五月份工作主要完成7大项工作，用时1664工时，具体汇报如下： 一、学习方面工作： 二、日常工作方面工作： 三、物资采购方面工作： 四、合同签订方面工作： 五、设备询价比价、调货、安装调试、考察方面工作： 六、未完成工作及原因： 七、存在问题及整改措施：,五月份工作总结,一、学习方面，利用周一和每日调度会时间集中组织学习，本月共组织学习4次120工时： 1.按照公司统一安排，积极

2、参加周一晚间学习活动。 2.5月11日学习关于各部门、分公司、办事处如何各司其职、各负其责做好人、财、物等综合管理工作要点指南。 3.5月18日交流学习如何起到模范带头作用。 达到效果：通过学习，提高全员的执行力及各司其职、各负其责的能力，提高部门的工作效果和有效处理能力。,五月份工作总结,二、日常工作方面主要完成调度会、OA批复、付款申请、供应商确定等工作。用时：325工时 1.每日召开部门日调度会，总经理根据各人提报的日工作内容、达到的效果、次日工作安排进行总结、调整，并同步完成员工考核工作。用时26工时 2.完成各种OA批复工作 ，并及时反馈意见和结果。用时：52工时 3.根据工作情况，

3、每人查找2项以上“工作中存在的问题、风险点”，并制订解决方案提交至部门总经理。用时：4工时 4.配合质量检验部完成质量体系验证工作。用时：20工时,五月份工作总结,5.根据情况及时对各种购买物资的付款方面工作。用时：13小时 6.召开设备小组会，组织设备采购小组成员对消防泵、地坪、气调库制冷设备安装等项目商讨并制订处理方案。用时：2工时 7.配合仓储部完成车间劳动，共计192工时。 8.组织参加义务除草、捡石头活动，用时16工时。 9.完成我司3000元购物卡的销售。,五月份工作总结,三、物资采购方面工作，主要完成生产、后勤、质检中心设备共计120余种物资采购工作，用时724工时。 1.完成2

4、款纸箱、2款包装袋、1款标签、1款宣传单页的采购工作。 2.完成10余种食堂物资、10余种质检设备、27余种生产物资、30余种后勤物资、20余种办公用品的采购工作。 3.完成拉缸盐海参2570.5KG、鲜参19879KG、鲅鱼1050KG、南美白虾1953KG、鹰爪虾200KG、沙蛤140KG的采购工作。 四、合同签订方面，主要完成网站、冷却塔、不锈钢地沟盖、冷库门补充协议、通风橱、路灯增补，共计6个的合同签订工作，用时：144工时。,五月份工作总结,五、设备询价比价、调货、安装调试、考察方面工作，共计11类物资，用时208工时。 1.完成室外体育器材询价比价、报告请示工作。 2.完成灌装机、

5、旋盖机的询价比价和考察工作。 3.完成电子称、臭氧发生器、不锈钢器具等猪蹄车间设备的询价比价工作。 4.完成烟台分公司冷柜、空调、电视的配送和安装工作。 5.完成冻干设备的考察、调货工作。 6.完成电烤箱、热风循环箱、油炸机的接收、安装、调试验收工作。,五月份工作总结,六、工作未完成项 杀菌锅、夹层锅、冷库门（5个）、压延机的接收、安装、调试验收工作。 未完成原因：由于我司不具备安装条件，经与后勤保障部沟通，根据我司工程进度随时安排调货。,五月份工作总结,七、存在的问题及整改措施 1.督办力度不够。已经发现的工作拖拉、执行不到位的问题，虽然督办跟进，但还是无执行时，没有进一步跟进或将问题向领导

6、反映，存在好人主义和不负责的工作态度，给工作造成一定的风险隐患。 整改措施： A.利用日调度会，加强对每项工作的跟踪、督办力度，确保限时完成； B.增强每个人的主人翁精神，全身心投入到工作中。,五月份工作总结,2.供应商资料、信息掌握不全。 整改措施： A.收集整理供应商资料，扩大供应商选择范围，引入更多的竞争，降低采购成本; B.了解掌握供应商所处的行业信息、供应商业务战略、运作、竞争优势、能力等，从中发现机会，增加自身的议价优势。 3.供应商资质索要不及时，影响我司质量体系认证。 整改措施： A.采购前与相关部门沟通，确定我司所需资质材料； B.查找供应商时首先要询问是否具备相关资质； C

7、.对于到期的资质及时联系供应商更新。,五月份工作总结,六月份工作计划要点,采购供应部六月份计划完成六方面工作，具体如下： 一、学习及日常工作方面： 二、设备调货及调试方面工作： 三、合同签订方面工作： 四、设备供应商确定及报告请示方面工作： 五、端午节产品销售方面工作： 六、采购全成本管控方面：,六月份工作计划要点,一、学习及日常工作方面 1.根据公司统一安排组织学习。 2.组织部门员工对最近的通报及其他重要文件全面学习一遍，对工作中可能尚存的风险隐患点赶快消除，杜绝采购过程中的各种风险点，实现阳光采购。 3.每日下午4:30召开“日工作调度”会议，时间半小时。 A.方式方法：个人提交日工作内

8、容、达到的效果、次日工作计划。 B.达到效果：部门总经理调度、跟进每个人日工作内容、工作进展情况，总结存在的问题，提出整改措施。 C.责任人：徐红军,4.每人根据当月工作情况，查找出2项以上工作中发现的、存在的问题，并制订整改措施。 A.方式方法：每人25日提交至部门总经理处，利用晚学习时间进行交流。 B.达到效果：及时发现、解决工作中存在的问题。 C.责任人：徐红军 5.参加车间生产劳动。 A.方式方法：及时与生产部沟通，如果车间有人员需求，合理安排部门工作，安排无重要工作人员进车间支援生产（如车间无人员需求，安排相关人员进行公司文件学习，并对学习效果进行检查）。 B.达到效果：确保每个人在

9、岗一天，满负荷工作一天。 C.责任人：徐红军,六月份工作计划要点,6.适时组织召开设备采购小组会议。 A.方式方法:通知俎副总、徐副总、宋副总、孙副总、后勤部等关联部门参加设备采购小组会议。 B.达到效果：会议比对各供应商的设备工艺、价格，选择性价比最优的供应商 C.责任人：徐红军 7.督办相关领导、关联部门及时完成OA中采购请示、采购合同、付款的签批工作。 责任人：张力敏,六月份工作计划要点,六月份工作计划要点,8.及时完成OA中批复的其他各项采购工作 。 方式方法：每日早、中、晚抽出半小时查看OA，并根据个人工作情况合理分工。 达到效果：确保每项OA及时采购到位，不影响正常使用。 责任人：

10、徐红军 9.完成公司领导交办的临时性工作。 A.方式方法：日工作时间预留一小时，完成临时性工作。 B.达到效果：全面完成各项工作。 C.责任人：全员。,六月份工作计划要点,二、设备调货及调试方面工作。 1.完成冷库门、夹层锅、杀菌锅、压延机、地磅、路灯等设备的调货、安装调试工作。 A.方式方法：结合我司工程进度及时完成。 B.达到效果：根据需要及时调货，确保不影响我司正常使用。（各计划用时3小时） C.责任人：各项目负责人 2.根据后勤部要求的时间，及时完成电缆的调拨工作。 A.方式方法：以传真发送订单的方式，按需分批次调拨。 B.达到效果：按合同确定的型号、价格，保质保量供货。（计划用时8小

11、时） C.责任人：董军,六月份工作计划要点,3.与相关部门沟通，确定需要调入的设备，并通知供应商提前做好准备。 A.方式方法：结合工程进度调拨，并与供应商沟通确定我司需要的准备 工作。 B.达到效果：及时高效完成所有采购项目的安装（6月3日前完成，计划用2小时）。 C.责任人：各项目负责人,六月份工作计划要点,三、合同签订方面工作 1.完成气调库制冷设备与安装项目的合同签订工作。 2.完成灌装机、旋盖机的合同签订工作。 3.完成环氧地坪的合同签订工作。 4.完成体育器材的合同签订工作。 A.方式方法：配合法督部完成合同内容拟订，并通知供应商对设备的技术参数、付款方式、产品抵顶等合同细节进行确认

12、。 B.达到效果： 6月1日前完成气调库制冷设备与安装项目的合同签订工作，责任人：王喜龙。（计划用时2小时） 6月5日前完成灌装机、旋盖机的合同签订。责任人：周鹏。（计划用时2小时） 6月2日前完成环氧地坪的合同签订。责任人：董军（计划用时2小时） 5月31日前完成体育器材的合同签订。责任人：董军（计划用时2小时）,四、供应商确定及报告请示方面工作 1.完成猪蹄车间申购物资（夹层锅、电子称、臭氧发生器、不锈钢器具等）报告请示工作。 A.方式方法：根据我司制作方案和材质要求，货比三家确定供应商。 B.达到效果：及时采购确保猪蹄车间的顺利投产。（各计划用时6小时） C.责任人：各项目负责人 2.完

13、成海参手册和端午节礼箱不干胶的报告请示及采购工作。 A.方式方法：按照我司要求货比三家，选择性价比最优的供应商。 B.达到的效果：6月1日前全部采购到位。（计划用时4小时） C.责任人：王喜龙,六月份工作计划要点,六月份工作计划要点,3.根据公司要求，适时对各种应季海产品进行采购。 A.方式方法：通过现场考察，比价格、比质量，选择性价比最优的供应商。 B.达到效果：结合市场考察情况，递交采购请示报告。 C.责任人：王钢、董军、苗志伟、李光 五.利用端午节完成3.2万元产品销售工作。 方式方法：利用节假日、休息时间积极宣传我司产品，加大产品销售。 责任人：采购部全员,六.采购全成本管控方面： A

14、.人的成本控制，通过加强对目标全成本管理的学习，从思想上重视全成本管理，正确理解对待，并利用每日调度会实现日工作效率最大化； B.严格按照公司要求选择供应商，并对新老供应商进行定期评估，并会同有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作，对不合格的供应商应及时淘汰； C.采购设备时，事先了解其质保的具体内容，都质保哪些方面，哪些不在质保范围内，质保期过后易损件和易耗品的价格等问题； D.印刷类物资：制作样稿和数码样，确认无误后安排生产； E.设备类：设备小组会议确定或申购部门提供详细的采购技术要求，； F.原料类：提供样品，明确规格、质量标准；,六月份工作计划要点,以上为采购供应部五月份工作总结及六月份工作计划，如有不当之处，敬请领导和同事们批评指正。,六月份工作计划要点,汇报完毕 Thanks！,